为认真贯彻落实科学发展观,进一步深化青年文明号“和谐海西 青年先行”主题活动,推进我市城管服务“创文明行业、建满意窗口”竞赛活动,站在新的起跑线上,迈开新步伐,在局党组的关心指导下,投诉中心根据《关于广泛开展2009年全省青年文明号优质服务示范月活动的通知》(闽青号组[2009]3号)精神,结合2008年以来争创全国“青年文明号”活动实际,制定创建全国“青年文明号”活动实施方案,具体如下:
一、领导机构
成立“号手”活动领导小组,负责活动的组织和管理工作。
组 长:张丽津
副组长:许淑娟 刘超锐
成 员:高婉玲 徐阿琼 庄玉琳 姚丽萍 骆娜燕 黄梅玲
二、 创建宗旨:
以“一流服务、一流管理、一流业绩、一流人才”为目标,以“诚信、勤奋、务实、创新”为导向,以“群众至上、用心服务”为服务宗旨,增强全体员工的责任感和主人翁意识,树立城市管理在社会的新形象,充分展现以投诉中心为主体的“青年文明号”时代风貌。
三、 创建目标:
通过深入学习和开展创建青年文明号活动,教育和引导青年树立敬业爱岗、文明接警、服务意识,形成忠于职守、乐于奉献、勇于开拓、敢于进取的职业道德风尚;严格遵守各项规章制度,不断完善内部管理机制;同时加大业务培训考核力度,倡导岗位多面手,发掘更多业务拔尖分子,提高青年员工的综合素质和业务水平 。
四、创建任务与内容
(一)、思想理论学习常抓不懈,服务意识稳步提高。
投诉中心注重话务员的政治思想教育,定期开展形式教育活动,4月份在局学习实践活动领导小组的指导下,开展深入学习实践科学发展观,切实增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性,坚定信心、迎难而上、团结奋斗,增强话务员转变观念、推陈出新、开拓创新的主动精神,认清当前城市管理所面临的困难勇于挑战。
投诉中心还加强民主管理,公开接受监督,鼓励话务员通过不同渠道提出各种建议和意见。为充分调动话务员的积极性,结合争创“全国文明号”活动,将开展形式多样的活动,充分调动员工的积极性,要求话务员立足于本岗位,做好本职工作,树立主人翁意识,不断提高主动服务意识,在内部形成比、学、赶、帮、超的良好氛围,在平凡的岗位上创造一流的工作业绩,以此推动两个文明建设的发展。
(二)、完善规章制度,严格管理促规范。
投诉中心将完善规章制度,如投诉中心的服务标准、服务态度、服务语言、服务举止、服务仪表、服务要求、投诉受理、监督考核,健全内部管理机制。用活各种制度,调动员工的工作积极性,让话务员自觉树立“群众至上、用心服务”的服务理念;严格现场管理,通过值班长的现场管理,及时发现话务员的各种服务差错;规范服务用语,提倡文明服务、优质服务,使制度与管理有机地结合,不断走向规范化,确保服务工作有条不紊地开展。
(三)、内增素质,外塑形象,提高自身综合素质。
1、提高业务水平首先要丰富理论知识和沟通技巧。深入学习实践落实科学发展观,加强理论综合学习,在实践业务受理时,要求每一位话务员要有过硬、娴熟的业务技术本领,定期组织业务培训、岗位练功是常抓不懈的工作之一。
2、提升服务质量,提倡主动服务,突出亮点,树立群众至上的理念。 要增强服务意识、端正服务态度,要求文明用语、语气柔和、细心倾听、换位思考,尤其是在出现反映人情绪激动时,更应礼貌服务,这样可弥补不足,取得谅解。但由于当前执法环境较差,我们的优良服务有时不一定能得到应有的反应或认可,我们应想到,我们是城管卫士,有责任通过我们言行教育他们、影响他们。
(四)、开展“争当青年岗位能手”系列活动,促进服务水平再上新台阶。
1、开展“争当青年岗位能手”活动。以“立足岗位刻苦练、互帮互学比着练、业务比赛推动练”为内容,组织经常性的岗位练兵和业务比武,促进青年技能素质的提高。不定期组织法规测试、有效沟通测评,建立个人工作档案,将业务、理论学习等情况全部记录在册,从而促进同志们“比学赶帮超”氛围的提升,更好的适应工作的需要。
2、树立“群众至上,用心服务”的服务理念,利用沟通这座无形的桥梁,输送情感,建立巩固的服务体系,提升服务质量。
3、进行文明礼仪专题培训,强化文明用语,现场检查话务员的文明用语情况。话务员的文明用语的使用情况、服务标准纳入到了投诉中心《考核办法》,对文明用语不规范的员工,给予引导教育乃至处罚,确保文明用语使用率达到100%。
4、设立监督台,开展星级话务员评选活动,充分发挥青年团员先锋模范作用,让青年文明号更加闪亮。
5、采用请进来走出去的学习办法,与业务部门交流,增加感性认识,开拓视野。
6、定期组织安全宣传教育,要求青年要从小处着眼,及时发现隐患,提高“安全无小事,责任重泰山”的安全意识。
(五)、设立信访接待室,方便群众来访。做好接访工作,本着积极、主动、热情、大方、微笑服务的态度投入到日常工作中。
(六)、完善话务员与城管督查员的有效对接机制。督查员队伍于06年3月成立,挂在12319办公室,现有队员35人,对象是本市40—50下岗员工,主要职责是主动巡查发现、反映问题、跟踪核实问题的解决,以社区为单位对区执法局和相关职能部门办理的案件(事件)进行现场督查和反馈。投诉中心话务员充分利用这些“活探头”在第一时间与督查员取得联系对各单位反馈的进一步核实,逐步实现城市管理从被动发现问题转变为主动查找问题和解决问题。
五、创建计划
(一)一月份:
1、制订2009年工作计划,做好活动安排,促进巾帼文明岗活动有条不紊的开展,深化创建工作。
2、做好数字城管优化工作。
(二)二月份:
1、组织学习、宣传贯彻上级妇联工作会议精神。
2、宣传贯彻《公民道德建设实施纲要》。
3、业务培训,提高服务水平。
4、制订2009年庆“三.八”活动计划。
(三)三月份:
1、开展庆祝“三.八”国际劳动妇女节系列活动:庆“三.八”巾帼志愿者为民奉献日活动;组织参加市、区妇联有关活动。
2、开展绿化厦门义务植树活动,保护环境,美化鹭岛。
3、开展“巾帼学雷峰”活动,积极捐款捐物,救助失学儿童。
(四)四月份:
1、深入学习实践科学发展观活动。
2、开展“青年文明号”优质服务示范月活动。
3、组织城管执法接处警业务和数字城管新系统的培训活动。
4、参加市委市府只组织的《全市信访干部业务培训》。
5、参加市直机关妇工委举办的“现代女性大讲堂”暨公益讲座。
(五)五月份:
1、学习实践科学发展观进入第二阶段,查找问题。
2、庆祝“五一”国际劳动节。
3、开展多种形式的活动纪念“五四”青年节。
4、开展“非税怀”读书活动,组织爱心图书捐赠,举行座谈会,交流读书心得活动。
5、开展请进来,走出去学习交流活动。
(六)六月份:
开展噪音扰民专项整治活动,防治环境噪声污染,确保高考和中考期间有一个良好的、安静的学习、休息和考试环境。
1、庆“六一”节活动,协同青年文明号开展捐资助学,慰问贫困失学儿童活动。
2、深入学习实践科学发展观,结合工作实际,积极开展自查活动。
3、参与市直工委组织的“爱国歌曲大家唱”群众性歌咏活动。
4、做好半年度工作总结。
(七)七月份:
1、开展请进来,走出去学习交流活动,听取劳模事迹报告。
2、学习党史。
3、数字城管执法新系统落实应用。
4、组织心理辅导专题讲座,做好心理调适辅导,缓解心理压力。
(八)八月份:
1、开展“争先创优,争当巾帼建功标兵”活动。
2、庆“八一”,开展军民共建活动。
3、开展城管执法法规的宣传教育活动,宣传、服务群众,提高自身综合素质。
4、开展文明礼仪专题培训。
(九)九月份:开展市容市貌专项整治活动,强化城管执法队容风纪察及案件督办,维护市民的良好生活环境。
1、“九.八”国际贸易洽谈会。
2、组织岗位业务培训。
(十) 十月份:
1、庆祝建国60周年活动。
2、迎“中秋”佳节民族文化活动,开展爱国主义教育,学习先进事迹,提高使命感、责任感。
(十一) 十一月份:开展信访、110社会承诺服务窗口征求意见和建设活动,主动接受监督,不断改进作风,提高服务水平。
(十二)十二月: 2009年的巾帼文明岗工作总结。
六、创建主题
文明接警、热忱服务
敬业爱岗、乐于奉献
七、保障机制
1、广泛动员,营造声势。紧紧围绕创建全国级“青年文明号”活动进行广泛的宣传发动,将创建工作的意义、目标、任务传达到每一位职工,号召全中心青年特别是广大团员青年积极参与到创建活动来;在中心显要位置张贴创建标语、横幅,接受社会监督,加强与各新闻媒体合作和对外宣传工作,从而提高创建工作知晓率,营造创建工作的社会环境,力争取得社会各界的支持。
2、加强组织领导。为确保创建工作的顺利进行,成立创建“青年文明号”活动领导小组,负责创建工作的组织、协调和指导工作,争取创建目标的早日实现。
3、加强制度建设。创建工作是一项持之以恒的系统工程,必须有规章制度做保障。制定了工作、学习、考勤、保密、卫生、档案、系统管理等一系列规章制度,同时结合投诉中心工作实际,订立了岗位责任制、规范操作流程,在制度落实上与年度考核和评先树优相结合,明确责任,努力建设一支党放心,群众满意的团干队伍,使其在城市管理工作中贡献出智慧和力量。
2009-4-13